DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN


Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten (pbD) stehen bei uns an erster Stelle. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um Ihren Daten den bestmöglichen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren:

Die BEGA Gantenbrink-Leuchten KG (nachfolgend „BEGA“) verarbeitet pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausschließlich im Rahmen der DSGVO und – soweit anwendbar – unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes (TMG) fallende Daten ausschließlich im Rahmen dieser Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung stellt Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verfügung.


1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit ihren pbD ist die

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG
Postfach 3160
58689 Menden


2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

der für BEGA zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

Herr M. Helling
c/o BEGA Gantenbrink-Leuchten KG
Postfach 3160
58689 Menden
E-Mail-Adresse: [email protected]


3. Allgemeine Informationen

a. BEGA bietet auf ihrer Website einen öffentlichen Bereich an.

b. Bei der Nutzung des öffentlichen Bereichs der Website wird die automatisiert anonymisierte IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Aufgrund der Anonymisierung ist eine Zuordnung grundsätzlich nicht möglich und die Nachverfolgung der Bewegung des anonymisierten Nutzers auf der Website lässt keinen Rückschluss auf einen bestimmten Nutzer zu.


4. Arten von pbD

Die im Folgenden aufgezählten Daten sind solche des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

a. Aufrufen der Website/freie Downloads
Bei jedem Aufruf der Website und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem des Nutzers

  • Die Adresse der zuvor besuchten Website

  • Die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers

  • Jedes erfolgreiche Einloggen in das Benutzerkonto

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

b. Kontaktaufnahme per E-Mail
Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per E-Mail Kontakt unter [email protected] mit BEGA aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der E-Mail verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die E-Mail-Adresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.


5. Zwecke der Verarbeitung pbD (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a. Aufrufen der Website/freie Downloads
Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

b. Kontaktaufnahme
Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.


6. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)

Empfänger der Daten können neben BEGA Dritte sein, die Daten im Auftrag von BEGA verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber BEGA Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister). Mit diesen besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art 28 DSGVO.

Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.


7. Cookies und Analysetools


9. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a. Aufruf der Website/freie Downloads
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des öffentlichen Bereichs mittels Analysetools sowie der Log files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktional einwandfreien und nutzeroptimierten Website.

Hinsichtlich der Verarbeitung der Daten im geschlossenen Bereich ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b. Kontaktaufnahme per E-Mail
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.


10. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

Dies ist wie folgt der Fall:

  • Log Files: werden automatisch alle 14 Tage gelöscht.

  • Download: mit Abschluss desselben.

  • Übermittlung E-Mail: Die Daten werden ein Jahr nach Beantwortung der Anfrage gelöscht, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen.

  • Cookies/Analysetools s.o.


11. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die wir über ihn gespeichert haben, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber BEGA geltend gemacht, wird BEGA allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er BEGA bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.